Systemen & CRM · CRM Done-For-You
Een CRM dat je team echt gebruikt, voor je gebouwd.
Met de CRM Done-For-You-dienst van Digistartup laat je je CRM volledig inrichten, bouwen en onderhouden: pipelines, leadroutering, opvolgautomatiseringen, snapshots en sub-accounts in GoHighLevel, HubSpot of Zoho. Je krijgt een werkend, gedocumenteerd systeem zonder dat je zelf het platform hoeft te leren.
Het probleem
Je CRM kost je leads in plaats van dat het deals oplevert
De meeste bedrijven die we spreken betalen al voor een CRM. Het probleem zit in hoe het is ingericht, of in het feit dat niemand ooit de tijd had om het goed in te richten.
Leads koelen af voordat iemand reageert
Nieuwe aanvragen blijven urenlang in een inbox of spreadsheet liggen, en tegen de tijd dat iemand belt, heeft de klant al bij een concurrent geboekt.
Opvolging hangt af van iemands geheugen
Offertes, no-shows en oude leads worden alleen nagebeld als iemand eraan denkt, waardoor omzet waarvoor je al betaald hebt weglekt.
Niemand vertrouwt de data
Dubbele contacten, fases waar niemand het over eens is en ontbrekende bronnen maken van rapportages giswerk en van forecasts een gok.
De tool is maar half ingericht
Je betaalt voor GoHighLevel, HubSpot of Zoho maar gebruikt er maar een fractie van, omdat het platform leren nooit bovenaan de lijst komt.
Onze aanpak
Wij bouwen je CRM en houden het draaiende
Digistartup neemt het hele traject uit handen. We ontwerpen het systeem rond hoe jij verkoopt, bouwen het, zetten je data over en trainen je team.
Directe reactie op elke lead
Elke nieuwe lead wordt vastgelegd, ontdubbeld en naar de juiste persoon gerouteerd, met binnen enkele seconden een automatische sms en e-mail.
Opvolging op de automatische piloot
Reeksen voor nieuwe leads, offertes, no-shows en reviews lopen vanzelf, zodat geen enkele kans van iemands geheugen afhangt.
Eén schone bron van waarheid
Heldere pipelinefases, schone data en dashboards die elke verkoop aan de bron koppelen, zodat je weet welke kanalen renderen.
Voor je gebouwd, voor je gedocumenteerd
Wij bouwen alles, nemen walkthroughs op en schrijven SOP's, en blijven betrokken om het systeem te ondersteunen en te verbeteren terwijl je groeit.
Wat is een done-for-you CRM-dienst?
Bij een done-for-you CRM-dienst plant, bouwt en beheert een gespecialiseerd team je CRM, in plaats van dat iemand van je eigen personeel het tussen andere taken door configureert. Jij vertelt ons hoe leads binnenkomen, hoe je verkoopt en waarover je wilt rapporteren. Wij vertalen dat naar pipelinefases, automatiseringen, formulieren, agenda's en dashboards in het platform waarvoor je al betaalt.
De meeste CRM's mislukken om dezelfde paar redenen: fases waar niemand het over eens is, dubbele contacten, opvolging die afhangt van iemands geheugen en rapportages die niemand vertrouwt. We zetten eerst de structuur recht en automatiseren daarna, zodat het systeem schoon blijft naarmate je team en je leadvolume groeien.
Wat er inbegrepen is
Alles wat je nodig hebt om sales vanuit één systeem te runnen
Elke build wordt afgestemd op jouw bedrijf. Meestal inbegrepen:
Pipelinearchitectuur
Fases die aansluiten op je echte salesproces, met duidelijke in- en uitstapregels, zodat elke deal op precies één plek staat.
Leads vastleggen en routeren
Formulieren, agenda's, advertentieleads en telefoontjes komen direct binnen, worden ontdubbeld en bereiken binnen seconden de juiste persoon.
Opvolgautomatisering
Sms-, e-mail- en takenreeksen voor nieuwe leads, no-shows, offertes en reviews, zodat niets van iemands geheugen afhangt.
Snapshots en sub-accounts
Herbruikbare GoHighLevel-snapshots en schone sub-accounts voor bureaus die één systeem bij veel klanten uitrollen.
Migratie en integraties
Contacten, deals en historie overgezet vanuit spreadsheets of je oude CRM, en gekoppeld aan je advertenties, website en telefonie.
Rapportage en attributie
Dashboards die elke afspraak en verkoop terugkoppelen aan de bron, zodat je weet welke kanalen echt renderen.
Compliance voor berichten
A2P 10DLC-registratie, het vastleggen van toestemming en afmeldingen vanaf dag één correct geconfigureerd.
Training en overdracht
Opgenomen walkthroughs en uitgeschreven SOP's voor je team, plus doorlopende support als je wilt dat wij het blijven beheren.
Voor wie
Gebouwd voor teams die winnen op snelheid en opvolging
Marketingbureaus
Die GoHighLevel voor klanten lanceren, of CRM-builds willen uitbesteden waarvoor ze zelf de uren niet hebben.
Lokale dienstverleners
Klinieken, installateurs, onderhoudsbedrijven en vastgoedteams waarvan de omzet afhangt van hoe snel een lead antwoord krijgt.
Coaches en cursusmakers
Aanmeldingen, gesprekken en betalingen op één plek beheerd in plaats van in vijf losse tools.
B2B- en SaaS-salesteams
Teams op HubSpot of Zoho die schone pipelines en forecasts nodig hebben waar het management op kan vertrouwen.
Gratis gesprek van 30 minuten
Ontvang een gratis CRM-audit in een gesprek van 30 minuten
Laat ons je huidige CRM zien, of de spreadsheet waarop je nu draait. We wijzen aan waar leads door de mazen glippen en vertellen wat we als eerste zouden bouwen.
Dit bespreken we
- Een live review van je pipeline, automatiseringen en data
- De gaten die je leads kosten, op volgorde van prioriteit
- Een eerste beeld van scope, planning en kosten
Geen pitchdeck en geen junior salesmedewerker. Je spreekt direct met een senior specialist.
Zo werkt het
Van audit naar een draaiend CRM in vier stappen
- 01
Kennismaking en audit
We brengen in kaart hoe leads nu binnenkomen en deals worden gesloten, beoordelen je huidige CRM en spreken af hoe succes eruitziet.
- 02
Blauwdruk en vaste offerte
Je krijgt een schriftelijk plan met fases, automatiseringen, integraties en planning, inclusief vaste offerte, voordat de bouw begint.
- 03
Bouwen en migreren
We configureren het platform, migreren je data, koppelen je tools en testen elke workflow van begin tot eind.
- 04
Livegang, training en support
Je team leert het systeem kennen via opgenomen walkthroughs en SOP's, en wij blijven betrokken om te monitoren, te fixen en te verbeteren.
Platforms
De CRM-platforms waarop we bouwen
We adviseren het platform dat past bij je team en budget, niet andersom. De meeste van onze CRM-builds draaien op deze tools:
- GoHighLevel
- HubSpot
- Zoho CRM
- n8n
- Make
- Zapier
- Google Ads
- Meta Ads
Waarom Digistartup
Waarom teams hun CRM aan ons toevertrouwen
Alleen senior specialisten
Je build wordt uitgevoerd door ervaren CRM-specialisten en geleid door één vaste accountlead.
Alles blijft van jou
Accounts, workflows, snapshots en documentatie staan vanaf de eerste dag op jouw naam.
Vaste scope, geen verrassingen
Een schriftelijke scope en offerte voordat het werk begint, met een geld-terug-garantie van 30 dagen.
Snel van start
De kennismaking vindt meestal binnen een week plaats, en de meeste builds starten binnen 10 werkdagen na akkoord.
Veelgestelde vragen
Vragen die klanten ons stellen
Wat houdt een done-for-you CRM-dienst in?
We plannen, bouwen en lanceren je CRM voor je: pipelineontwerp, leads vastleggen en routeren, opvolgautomatiseringen, datamigratie, integraties, rapportagedashboards en training van je team. Bij Digistartup krijg je ook volledige documentatie en de mogelijkheid van doorlopende support na de livegang.
Wat kost het om een CRM te laten inrichten?
De CRM- en revenue-ops-retainer van Digistartup begint vanaf $2,400 per maand, en eenmalige builds worden geoffreerd als project met een vaste scope. De prijs hangt af van hoeveel pipelines, automatiseringen en integraties je nodig hebt en hoeveel data er gemigreerd moet worden. Je krijgt een schriftelijke scope en offerte voordat het werk begint.
Hoe lang duurt het om een CRM in te richten?
Dat hangt af van het aantal pipelines, integraties en te migreren records, en de planning wordt vastgelegd in je schriftelijke plan voordat we beginnen. De kennismaking vindt meestal plaats binnen een week na je eerste gesprek, en de meeste builds starten binnen 10 werkdagen nadat de scope is goedgekeurd.
Bouwen jullie GoHighLevel-snapshots en beheren jullie sub-accounts?
Ja. We bouwen GoHighLevel-snapshots waarin je pipelines, workflows, funnels en agenda's zijn gebundeld, zodat ze binnen enkele minuten in een nieuw sub-account geladen kunnen worden. Ook richten we sub-accounts in voor bureaus en onderhouden we ze, inclusief A2P 10DLC-registratie, telefoonnummers en gebruikersrechten.
Welk CRM past het best bij mijn bedrijf?
GoHighLevel past bij bureaus en lokale dienstverleners die CRM, sms, agenda's en funnels in één tool willen. HubSpot past bij B2B-teams met langere salescycli die uitgebreide rapportages nodig hebben. Zoho CRM is een sterke, voordeligere optie voor groeiende teams. Tijdens het kennismakingsgesprek adviseren we er één op basis van hoe je verkoopt.
Kunnen jullie onze data migreren vanuit een ander CRM of vanuit spreadsheets?
Ja. We schonen je contacten, deals, notities en tags op, ontdubbelen en mappen ze voordat we ze importeren, en controleren het resultaat samen met jou voordat je overstapt. Er gaat niets verloren en je team begint met schone data.
Zijn het CRM en de automatiseringen die jullie bouwen van ons?
Ja. Alles wordt gebouwd in accounts die van jou zijn, en elke workflow wordt gedocumenteerd en overgedragen. Als je stopt met onze samenwerking, blijft het systeem gewoon draaien.
Kunnen jullie CRM-builds onder de naam van ons bureau leveren?
Ja. Bureaus zetten ons CRM-team in als white-label uitvoering voor hun klanten. We werken onder jouw merk, in jouw accounts, en je klanten zien onze naam nooit.
Gerelateerde diensten
Volgende stap
Klaar voor een CRM dat zelf opvolgt?
Plan een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. We bekijken je setup live en laten precies zien wat we als eerste zouden bouwen.