Systeme & CRM · CRM Done-For-You

Ein CRM, das Ihr Team wirklich nutzt, für Sie gebaut.

Mit dem CRM-Done-For-You-Service von Digistartup planen, bauen und betreuen wir Ihr CRM für Sie: Pipelines, Lead-Routing, Follow-up-Automatisierungen, Snapshots und Sub-Accounts auf GoHighLevel, HubSpot oder Zoho. Sie erhalten ein funktionierendes, dokumentiertes System, ohne sich selbst in die Plattform einarbeiten zu müssen.

Das Problem

Ihr CRM kostet Sie Leads, statt Abschlüsse zu bringen

Die meisten Unternehmen, mit denen wir sprechen, zahlen bereits für ein CRM. Das Problem ist, wie es eingerichtet wurde – oder dass nie jemand Zeit hatte, es richtig einzurichten.

  • Leads kühlen ab, bevor jemand antwortet

    Neue Anfragen liegen stundenlang im Postfach oder in einer Tabelle – und wenn endlich jemand anruft, hat der Kunde längst bei der Konkurrenz gebucht.

  • Follow-up hängt vom Gedächtnis ab

    Angebote, No-Shows und alte Leads werden nur nachverfolgt, wenn jemand daran denkt. So versickert Umsatz, für den Sie längst bezahlt haben.

  • Niemand vertraut den Daten

    Doppelte Kontakte, uneinheitliche Phasen und fehlende Quellen machen Reports zum Ratespiel und Prognosen falsch.

  • Das Tool ist nur halb eingerichtet

    Sie zahlen für GoHighLevel, HubSpot oder Zoho, nutzen aber nur einen Bruchteil davon, weil die Einarbeitung nie Priorität bekommt.

Unsere Lösung

Wir bauen Ihr CRM – und halten es am Laufen

Digistartup nimmt Ihnen die gesamte Arbeit ab. Wir konzipieren das System passend zu Ihrem Vertrieb, bauen es auf, übertragen Ihre Daten und schulen Ihr Team.

  • Sofortige Lead-Reaktion

    Jeder neue Lead wird erfasst, dedupliziert und an die richtige Person weitergeleitet – mit automatischer SMS und E-Mail innerhalb von Sekunden.

  • Follow-up auf Autopilot

    Sequenzen für neue Leads, Angebote, No-Shows und Bewertungen laufen von selbst, damit keine Chance vom Gedächtnis abhängt.

  • Eine saubere, zentrale Datenbasis

    Klare Pipeline-Phasen, saubere Daten und Dashboards, die jeden Verkauf seiner Quelle zuordnen – so wissen Sie, welche Kanäle sich lohnen.

  • Für Sie gebaut, für Sie dokumentiert

    Wir übernehmen den Aufbau, zeichnen Walkthroughs auf, schreiben SOPs und unterstützen und verbessern das System, während Sie wachsen.

Erstgespräch buchen

Was ist ein Done-For-You-CRM-Service?

Bei einem Done-For-You-CRM-Service plant, baut und betreibt ein spezialisiertes Team Ihr CRM – statt dass jemand aus Ihrem Team es nebenbei konfiguriert. Sie erklären uns, wie Leads hereinkommen, wie Sie verkaufen und was Sie auswerten müssen. Daraus machen wir Pipeline-Phasen, Automatisierungen, Formulare, Kalender und Dashboards in der Plattform, für die Sie ohnehin bezahlen.

Die meisten CRMs scheitern an denselben Gründen: uneinheitliche Phasen, doppelte Kontakte, Follow-ups, die vom Gedächtnis abhängen, und Reports, denen niemand traut. Wir bringen zuerst die Struktur in Ordnung und automatisieren danach – so bleibt das System sauber, auch wenn Ihr Team und Ihr Lead-Volumen wachsen.

Im Leistungsumfang

Alles, was Sie für Ihren Vertrieb in einem System brauchen

Jedes Projekt wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. In der Regel enthalten:

Pipeline-Architektur

Phasen, die Ihrem echten Vertriebsprozess entsprechen, mit klaren Ein- und Ausstiegsregeln – jeder Deal steht genau an einer Stelle.

Lead-Erfassung und Routing

Formulare, Kalender, Ad-Leads und Anrufe fließen direkt ein, werden dedupliziert und erreichen in Sekunden die richtige Person.

Follow-up-Automatisierung

SMS-, E-Mail- und Aufgabensequenzen für neue Leads, No-Shows, Angebote und Bewertungen – nichts hängt vom Gedächtnis ab.

Snapshots und Sub-Accounts

Wiederverwendbare GoHighLevel-Snapshots und saubere Sub-Accounts für Agenturen, die ein System für viele Kunden ausrollen.

Migration und Integrationen

Kontakte, Deals und Verlauf aus Tabellen oder Ihrem alten CRM übernommen und mit Ihren Ads, Ihrer Website und Telefonie verbunden.

Reporting und Attribution

Dashboards, die jede Buchung und jeden Verkauf seiner Quelle zuordnen – so wissen Sie, welche Kanäle sich wirklich lohnen.

Messaging-Compliance

A2P-10DLC-Registrierung, Einwilligungserfassung und Abmeldeprozesse vom ersten Tag an korrekt konfiguriert.

Schulung und Übergabe

Aufgezeichnete Walkthroughs und schriftliche SOPs für Ihr Team – plus laufender Support, wenn wir den Betrieb übernehmen sollen.

Für wen

Für Teams, die mit Tempo und Follow-up gewinnen

Marketing-Agenturen

Die GoHighLevel für Kunden einführen oder CRM-Projekte abgeben, für die intern die Kapazität fehlt.

Lokale Dienstleister

Praxen, Handwerksbetriebe und Immobilienteams, deren Umsatz davon abhängt, wie schnell ein Lead eine Antwort bekommt.

Coaches und Kursanbieter

Bewerbungen, Gespräche und Zahlungen an einem Ort statt in fünf unverbundenen Tools.

B2B- und SaaS-Vertriebsteams

Teams auf HubSpot oder Zoho, die saubere Pipelines und Prognosen brauchen, denen die Geschäftsführung vertraut.

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch

Kostenloses CRM-Audit im 30-Minuten-Call

Zeigen Sie uns Ihr aktuelles CRM – oder die Tabelle, mit der Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wo Leads verloren gehen, und sagen Ihnen, was wir zuerst bauen würden.

Das besprechen wir

  • Live-Review Ihrer Pipeline, Automatisierungen und Daten
  • Die Lücken, die Sie Leads kosten – nach Priorität
  • Eine erste Einschätzung zu Umfang, Zeitplan und Kosten

Keine Verkaufspräsentation, kein Junior-Vertriebler. Sie sprechen direkt mit einem Senior-Spezialisten.

So funktioniert es

Vom Audit zum laufenden CRM in vier Schritten

  1. 01

    Discovery und Audit

    Wir erfassen, wie Leads heute eingehen und Deals abgeschlossen werden, prüfen Ihr aktuelles CRM und definieren gemeinsam, was Erfolg bedeutet.

  2. 02

    Konzept und Festpreis

    Sie erhalten einen schriftlichen Plan zu Phasen, Automatisierungen, Integrationen und Zeitplan mit Festpreisangebot – bevor der Aufbau beginnt.

  3. 03

    Aufbau und Migration

    Wir konfigurieren die Plattform, migrieren Ihre Daten, verbinden Ihre Tools und testen jeden Workflow von Anfang bis Ende.

  4. 04

    Launch, Schulung, Support

    Ihr Team lernt das System mit aufgezeichneten Walkthroughs und SOPs, und wir überwachen, reparieren und verbessern es laufend.

Plattformen

Die CRM-Plattformen, mit denen wir arbeiten

Wir empfehlen die Plattform, die zu Ihrem Team und Budget passt – nicht umgekehrt. Die meisten unserer CRM-Projekte laufen mit diesen Tools:

  • GoHighLevel
  • HubSpot
  • Zoho CRM
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Google Ads
  • Meta Ads

Warum Digistartup

Warum Teams uns ihr CRM anvertrauen

Nur erfahrene Spezialisten

Ihr CRM wird von erfahrenen CRM-Spezialisten gebaut und von einem festen Ansprechpartner verantwortet.

Alles gehört Ihnen

Accounts, Workflows, Snapshots und Dokumentation laufen vom ersten Tag an auf Ihren Namen.

Fester Umfang, keine Überraschungen

Schriftlicher Leistungsumfang und Angebot vor Projektstart, abgesichert durch eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Schneller Start

Die Discovery findet meist innerhalb einer Woche statt, und die meisten Projekte starten innerhalb von 10 Werktagen nach Freigabe.

FAQ

Häufige Fragen unserer Kunden

Was umfasst ein Done-For-You-CRM-Service?

Er umfasst Planung, Aufbau und Launch Ihres CRM: Pipeline-Design, Lead-Erfassung und Routing, Follow-up-Automatisierungen, Datenmigration, Integrationen, Reporting-Dashboards und Teamschulung. Bei Digistartup erhalten Sie außerdem eine vollständige Dokumentation und auf Wunsch laufenden Support nach dem Launch.

Was kostet eine CRM-Einrichtung als Komplettservice?

Der CRM- und RevOps-Retainer von Digistartup beginnt bei $2,400 pro Monat; einmalige Projekte werden zum Festpreis mit festem Umfang angeboten. Der Preis hängt davon ab, wie viele Pipelines, Automatisierungen und Integrationen Sie benötigen und wie viele Daten migriert werden müssen. Sie erhalten einen schriftlichen Leistungsumfang und ein Angebot, bevor die Arbeit beginnt.

Wie lange dauert die Einrichtung eines CRM?

Das hängt von der Anzahl der Pipelines, Integrationen und zu migrierenden Datensätze ab; der Zeitplan wird vor dem Start in Ihrem schriftlichen Plan festgelegt. Die Discovery findet meist innerhalb einer Woche nach dem ersten Gespräch statt, und die meisten Projekte starten innerhalb von 10 Werktagen nach Freigabe des Umfangs.

Bauen Sie GoHighLevel-Snapshots und verwalten Sub-Accounts?

Ja. Wir bauen GoHighLevel-Snapshots, die Ihre Pipelines, Workflows, Funnels und Kalender bündeln, sodass sie in wenigen Minuten in einen neuen Sub-Account geladen werden können. Außerdem richten wir Sub-Accounts für Agenturen ein und betreuen sie – inklusive A2P-10DLC-Registrierung, Telefonnummern und Benutzerrechten.

Welches CRM passt am besten zu meinem Unternehmen?

GoHighLevel eignet sich für Agenturen und lokale Dienstleister, die CRM, SMS, Kalender und Funnels in einem Tool wollen. HubSpot passt zu B2B-Teams mit längeren Vertriebszyklen und hohem Reporting-Bedarf. Zoho CRM ist eine starke, günstigere Option für wachsende Teams. Im Discovery-Call empfehlen wir Ihnen eines – passend zu Ihrem Vertrieb.

Können Sie unsere Daten aus einem anderen CRM oder aus Tabellen migrieren?

Ja. Wir bereinigen, deduplizieren und mappen Ihre Kontakte, Deals, Notizen und Tags vor dem Import und prüfen das Ergebnis gemeinsam mit Ihnen, bevor Sie umstellen. Nichts geht verloren, und Ihr Team startet mit sauberen Daten.

Gehören uns das CRM und die Automatisierungen, die Sie bauen?

Ja. Alles wird in Accounts gebaut, die Ihnen gehören, und jeder Workflow wird dokumentiert und übergeben. Auch wenn Sie die Zusammenarbeit beenden, läuft das System weiter.

Können Sie CRM-Projekte unter der Marke unserer Agentur umsetzen?

Ja. Agenturen nutzen unser CRM-Team als White-Label-Partner für ihre Kunden. Wir arbeiten unter Ihrer Marke, in Ihren Accounts, und Ihre Kunden sehen unseren Namen nie.